El presidente electo de FELAFACS, Álvaro Rojas Guzmán, estuvo en Lima acompañado por el flamante Secretario Ejecutivo de la Federación, Luis Fernando Ronderos, para iniciar el proceso de transferencia de la sede permanente. Del 2 al 5 de diciembre los profesores visitantes cumplieron una agenda de trabajo conjunto con la presidente saliente, Teresa Quiroz, y el equipo de la Secretaría Ejecutiva que funciona en Lima desde 1981. Como se acordó en la última Asamblea General celebrada en La Habana, el nuevo Consejo Directivo para el periodo 2010-2012 tendrá su sede permanente en la Universidad Autónoma de Occidente en la ciudad de Cali, Colombia.
Las nuevas autoridades sostuvieron reuniones con representantes de organismos internacionales como la Estrategia Internacional de Reducción de Desastres -oficina de las Naciones Unidas con sede en Panamá- y la Comunidad Andina. También tuvo lugar una sesión de coordinación con el decano de la Facultad de Comunicación de la Universidad de Lima, Óscar Quezada, quien será anfitrión del XIV Encuentro Latinoamericano de Facultades el año 2012.
El presidente electo reafirmó su voluntad de continuar con las líneas de trabajo iniciadas en gestiones anteriores, enfatizando en el trabajo cooperativo de las facultades y escuelas afiliadas para la investigación y el desarrollo de proyectos conjuntos. La oficina en Lima continuará activa hasta febrero de 2010, mientras se culminan los asuntos administrativos y legales para el funcionamiento de la nueva sede.
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